Исполнительная документация подготавливается и ведется в течение всего процесса выполнения электромонтажных работ на объекте. В течение всего цикла выполнения работ подрядной организацией заполняется журнал производства работ, акты выполнения скрытых работ, акты прокладки кабелей, копки траншей, установки кабельных муфт и др. Акты и журнал должны быть своевременно подписаны и проверены подрядной организацией, заказчиком, генеральным подрядчиком, представителем технического надзора а так же представителем электрических сетей (по необходимости). По окончанию строительства и для сдачи объекта в энергонадзор документы подшивают и отправляют заинтересованным организациям (генеральному подрядчику, заказчику, контролирующим и допускающим органам).